சொத்து விற்பனை பதிவின் போது சார் - பதிவாளரின் பொறுப்புகள் என்ன?

 

ஒரு குறிப்பிட்ட சொத்தை நீங்கள் வாங்குவதாக முடிவு செய்த நிலையில் அதற்கு, உரிமையாளரிடம் முன்பணம் கொடுத்து விற்பனை ஒப்பந்தம் மேற்கொள்வது அவசியம்.  இதைத் தொடர்ந்து, கிரையப் பத்திரத்தை பதிவு செய்ய உரிய நடவடிக்கைகளை எடுக்க வேண்டியது அவசியம்.

இந்நிலையில், கிரையப் பத்திரம் பதிவு செய்வதைப் பொறுத்தவரை,  சொத்து எந்த பகுதியில் அமைந்துள்ளதோ அதற்கு உரிய சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்தில் மட்டுமே பதிவு செய்ய வேண்டும்.  இதற்காக, ஆவண எழுத்தர் வாயிலாக கிரையப் பத்திரம் தயாரிக்கும்போது, வழிகாட்டி மதிப்பு என்ன, அதன் அடிப்படையில் செலுத்த வேண்டிய முத்திரத்  தீர்வை, பதிவுக் கட்டண விபரங்களை அறிய வேண்டும்.

இதன் அடிப்படையில் முத்திரைத் தீர்வை, பதிவு கட்டணங்களை எந்த வகையில் கட்டுவது என்பதை தெளிவாக முடிவு செய்து செலுத்த வேண்டும்.  இதில், குறிப்பிட்ட அளவு தொகைக்கு முத்திரைத் தாள் வாங்க வேண்டும் என்றும், மீதமுள்ள தொகையை இ-ஸ்டாம்பிங் முறையில் செலுத்தவும் மக்கள் விரும்புகின்றனர்.

 இந்த வழிமுறைகளை தெளிவாகக் கடைபிடித்து சொத்துக்கான கிரையப் பத்திரத்தை பதிவுக்கு தாக்கல் செய்யும் நிலையில், அது தொடர்பான முந்தைய ஆவணங்கள் குறித்த விபரங்களை சார்-பதிவாளர் ஆய்வு செய்ய வேண்டியது அவசியமான பணியாக உள்ளது.

 இதில், முந்தைய ஆவணங்கள் அனைத்தும் அதே சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்தில் பதிவு செய்யப்பட்டு இருந்தால், உதவியாளரை அழைத்து, ஆவணங்கள் பாதுகாப்பு அறையில் இருந்து உரிய பிரதிகளை எடுத்து ஆய்வு செய்வார்கள்.  ஆனால், முந்தைய ஆவணங்களில் குறிப்பிட்ட சில பத்திரங்கள் வேறு அலுவலகத்தில் பதிவாக வாய்ப்பு உள்ளது.

 குறிப்பாக, ஒரு சொத்தின் உரிமையாளர், பொது அதிகாரம் கொடுப்பது, உயில் எழுதிக் கொடுப்பது போன்ற ஆவணங்களை வேறு அலுவலகத்தில் பதிவு செய்யலாம்.  மேலும், சில சொத்துக்களை வேறு சொத்துக்களுடன் சேர்க்க இன்னொரு சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்தில் இதற்கு முந்தைய பரிவர்த்தனை பதிவு செய்யப்பட்டு இருக்கலாம்.

 இது போன்ற சூழலில் நீங்கள் தாக்கல் செய்த பத்திரத்தை உடனடியாக பதிவு செய்ய முடியாது.  சம்பந்தப்பட்ட சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்துக்கு, இந்த சார்-பதிவாளர் கடிதம்  எழுதி, முந்தைய ஆவணங்கள் குறித்த விபரங்களின் உண்மைத் தன்மையை சரிபார்க்க வேண்டும்.

 இது போன்று வேறு சார்-பதிவாளர் அலுவலகத்துக்கு கடிதம் எழுதி விபரங்களை சரிபார்ப்பது எந்த விதத்திலும் தவறு இல்லை.  அதே நேரத்தில், இது தொடர்பான போக்குவரத்து விபரங்கள் தற்போது சொத்து வாங்குவதற்காக கிரையப் பத்திரம் தாக்கல் செய்த நபருக்கு தெரிய வேண்டியது அவசியமாகிறது.

 இது விஷயத்தில் பெரும்பாலான சார்-பதிவாளர்கள், கிரையப் பத்திரம் தாக்கல் செய்தவருக்கு உரிய விபரங்களை தெரிவிப்பது இல்லை.  இதற்காக பதிவுத்துறை உயரதிகாரிகள் பல்வேறு அறிவுறுத்தல்களை வழங்கி உள்ளனர்.  இனிவரும் காலங்களிலாவது சார்-பதிவாளர்கள் இதில் தங்கள் பொறுப்புடன் செயல்படுவார்களா என்பதே மக்களின் எதிர்பார்ப்பாக உள்ளது.